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9. - 10. September 2026 in smartvillage Köln

Lass uns gemeinsam die Energiewende gestalten

Lösungen aus der Praxis und Austausch, der die Energiebranche wirklich weiterbringt.

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Triff die epilot Community in Köln

200

+
Teilnehmer im Jahr 2025

82

%
Entscheider & Management

70+

Netzbetreiber

100+

Stadtwerke & Lösungsanbieter
Warum du dabei sein solltest

Mehr als eine Konferenz. Die epilot Community Convention ist eine Experience

Voneinander lernen
Echte Erfahrungen und Praxiswissen, direkt von Peers aus der Branche.
Plattform-Neuheiten live erleben
Lerne die spannendsten Neuerungen kennen und erfahre, wie du damit deine Geschäftsfelder voranbringst.
Netzwerken ohne Schublade
Ob kleines Stadtwerk, Netzbetreiber oder großer Konzern — hier tauscht sich die ganze Branche aus.
Austausch auf Augenhöhe
Unsere Convention richtet sich an Entscheider, Projektleiter, Manager und Fachkräfte aus Stadtwerken, EVU, Netzbetreibern und Partner des epilot Ökosystems
Nur live - keine Aufzeichnung
Der Wissensvorsprung, den du dir hier holst, bringt dich deiner Konkurrenz einen Schritt voraus.

Warum die epilot Community Convention?

Was die epilot Community Convention von anderen Branchenevents unterscheidet.

Branchentypische Events

Programm mit hohem Theorieanteil, wenig direkt Umsetzbares
Networking ohne klare Struktur und Austausch bleibt dem Zufall überlassen
Wenig Raum für fachspezifische Fragen
Tickets starten bei 500€ und der individuelle Nutzen bleibt oft schwer greifbar
Großes Format, begrenzter persönlicher Austausch
Man geht mit Visitenkarten nach Hause und nicht mit Lösungen

epilot Community Convention

Praxisnahe Use Cases aus dem Alltagsgeschäft von Kunden, die die gleichen Herausforderungen kennen
Ausreichend Zeit und Gelegenheit auf Austausch: am Vorabend, am Eventtag und im gemeinsamen Hotel 
Fragerunden nach jeder Session und gezielte Pausenformate für den fachlichen Austausch
Community Early Bird Ticket ab 199 €: deutlich unter Branchenstandard und bewusst so gestaltet, dass der Mehrwert den Preis klar übersteigt.
Kuratiertes Programm nach Wahl: stelle deinen Tag nach deinen Schwerpunkten zusammen
Fachliche Impulse aus der Praxis, für die Praxis:
Vertical AI, ERP-Integrationen & Plattform-Neuheiten

AI. Transformation. Austausch.

Lass dich von der Community inspirieren: Während andere noch analysieren, setzt epilot bereits Branchenstandards. Wir bringen die drei wichtigsten Impulse der Energiewende auf die Bühne und machen dich vom Zuschauer zum Gestalter, bevor der Markt dich überholt.

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Event Agenda am 10. September

Wir arbeiten bereits fleißig an der Agenda für dich – es lohnt sich, bald nochmal vorbeizuschauen! Melde dich gerne an und verpasse keine Updates mehr.
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Blue Stage
Pink Stage
Breakout Sessions
Netz
Vertrieb

Uhrzeit

Titel

12:00 Uhr - 13:45 Uhr
All
All
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Gemeinsamer Lunch
Gemeinsames Mittagessen – und natürlich das obligatorische Gruppenfoto!
Moderation:
Speaker:
Unternehmen:
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-
All
All
No items found.
epilot Open Space & epilot Ökosystem
Erfahre von unserem Produktteam, wie du deine Anwendungsfälle in epilot optimal ausprägen kannst und welche weiteren Use Cases du mit epilot umsetzen kannst. Lerne unser Partnernetzwerk für Apps, Integrationen und komplementäre Services kennen.
Moderation:
Speaker:
Unternehmen:
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11:15 - 11:45
All
All
No items found.
Vortrag 3: Praxisbericht aus dem Netz Bereich

Die genauen Speaker auf der Netzbühne folgen in Kürze.

Ein letztes Mal teilen wir die Vorträge thematisch in zwei Bühnen auf.
Moderation:
Speaker:
Unternehmen:
Speakerdetails ansehen ->
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14:00 - 14:20
All
All
Moritz Heinemann
Moritz Heinemann
Moritz Heinemann
Moritz Heinemann

Chief Growth Offier

Vom Impuls zur Umsetzung – Ökosystem-Ansatz erfolgreich umsetzen
Erhalte ein Update in unsere ERP-Integrationsentwicklungen mit SAP, Wilken, Schleupen, lima, SIV und TAP
Moderation:
Speaker: Moritz Heinemann
Unternehmen: epilot
Speakerdetails ansehen ->
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Die Speaker der Session

Dein Platz in der Community

Von Tagesticket bis Rundum-sorglos mit Hotel: wähle das Paket das zu dir passt, und gib den Tipp an dein Team weiter.
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Der Vorabend

Am 9. September ab 18 Uhr im Santos Grillshop

Wir starten die Convention dort, wo Köln für Qualität steht: im legendären Santos Grillshop. Der perfekte Rahmen für die ersten Gespräche, den ersten Drink und den Beginn von zwei unvergesslichen Tagen.

epilot × RheinEnergie Vorabend-Impuls: Die Energiewirtschaft von morgen

Networking ohne Agenda: einfach Menschen treffen, die dieselben Herausforderungen kennen

Eine einzigartige Atmosphäre in den Steinmauern einer der ikonischsten Locations Kölns

Ein Grillbuffet, das keine Wünsche offenlässt: egal ob vegan, vegetarisch oder Fleischliebhaber.

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Diese Partner sind vor Ort

Im Open Space präsentieren ausgewählte Partner ihre Lösungen: zum Ausprobieren, Fragen stellen und direkt in den Austausch kommen.
Nutze die Gelegenheit, konkrete Anwendungsfälle live zu erleben, neue Impulse für deine eigenen Herausforderungen mitzunehmen und die Menschen hinter den Lösungen persönlich kennenzulernen.


envelio

envelio hat mit der Intelligent Grid Platform ein Software-Assistenzsystem für Verteilnetzbetreiber entwickelt, das Netzplanungs- und Netzbetriebsprozesse digitalisiert und automatisiert. Durch die Integration in epilot können Kunden Netzverträglichkeitsprüfungen für neue Netzteilnehmer direkt und vollständig digital abwickeln.


taktsoft.energy

Taktsoft Energy entwickelt digitale Lösungen für die Energiewirtschaft und verbindet dabei Technologie- und Prozess-Know-how zu innovativen Produkten. Als Reseller-, Solution- und App-Partner von epilot unterstützt Taktsoft EVU dabei, Kunden zu gewinnen, zu halten und ihre Marke zu stärken.


Schufa

Schufa ermöglicht Energieversorgern, Bonitätsprüfungen vollautomatisch in ihre epilot Journeys zu integrieren. Als exklusiver App-Partner von epilot können EVU die Kreditwürdigkeit ihrer Kunden direkt im Onboarding-Prozess prüfen – ohne manuelle Eingriffe. Die Schufa App speichert Ergebnisse automatisch im Kundenprofil und ermöglicht es, Folgeprozesse wie Freigaben oder Ablehnungen regelbasiert zu steuern.


clever-PV

clever-PV hilft Haushalten, ihre Energiekosten spürbar zu senken – ohne zusätzliche Hardware. Die cloudbasierte, herstellerunabhängige HEMS-Software optimiert alle steuerbaren Geräte automatisch nach Strompreisen, Wetterdaten und individuellem Verbrauch. Als App-Partner von epilot integriert sich clever-PV nahtlos in das Kundenportal und ermöglicht so ein einheitliches digitales Erlebnis – ohne weitere App.


Solarize

Mit Solarize wird die Komplexität der neuen Energiewelt gemeistert. Die cloudbasierte Software automatisiert die Abrechnung zeitreihen-basierter Produkte – von Mieterstrom über PPAs bis zu dynamischen Tarifen. 200+ Kunden, darunter neben Stadtwerken und EVUs auch zahlreiche Contractoren nutzen die Lösung, um komplexe Prozesse zu vereinfachen und innovative Geschäftsmodelle zu skalieren. Die Software von Solarize kann für epilot Kunden ganz einfach an epilot 360 angebunden und genutzt werden.

Locations

Einzigartiger Rahmen für unsere einzigartige Community.

Vorabend

Santos Grillshop
Hafenstraße 1-3, 51063 Köln

Convention-Tag

smartvillage Köln Mülheim
Schanzenstraße 6-20/Gebäude Nr 2.19/ Kupferwerk, 51063 Köln

Unsere Hotelempfehlungen

Mit unserem All-in-Hotelpaket sparst du dir die den Buchstress und hast die Möglichkeit mit anderen Eventteilnehmern gemeinsam unter einem Dach zu übernachten. Aufgrund der Größe des Events, werden wir Teilnehmer in insgesamt 2 verschiedene Hotels aufteilen. Wir bieten dir aber aus den MotelOnes in der Innenstadt einen Shuttleservice am morgen des 10. Septembers an.

Preis pro Hotelzimmer beläuft sich auf 110€ pro Nacht exkl. Frühstück und zzgl. Kulturförderungsabgabe von 5% vor Ort.

Natürlich kannst du dir dein Hotel aber auch selbstständig buchen. Mit folgenden Hotels arbeiten wir aktuell zusammen.

Alle Empfehlungen anzeigen

Motel One Köln-Neumarkt

Cäcilienstraße 32
50667 Köln, Germany

Mit dem Stichwort „epilot“ kannst du "THE ONE" Einzelzimmer mit einem Kingbett zu einem Preis von 114,00€ pro Zimmer/Nacht (zzgl. 5 % Kulturförderabgabe der Stadt Köln) abrufen.
Frühstück wäre für 17,90 € möglich mitzubuchen.

Abruf erfolgt per E-Mail: koeln-neumarkt@motel-one.com
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Entfernung zu smartvillage: 6,7 km mit dem Auto - ca. 15 Minuten
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Hotelkontingente gültig bis 29.07.2026
Zum Hotel

Motel One Köln Altstadt

Tel-Aviv-Straße 6
50676 Köln, Germany

Mit dem Stichwort „epilot“ kannst du "THE ONE" Einzelzimmer mit einem Kingbett zu einem Preis vo 99,00€ pro Zimmer/Nacht (zzgl. 5 % Kulturförderabgabe der Stadt Köln) abrufen.
Frühstück wäre für 17,90 € möglich mitzubuchen.

Abruf erfolgt per E-Mail: koeln-neumarkt@motel-one.com
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Entfernung zu smartvillage: 7 km mit dem Auto - ca. 17 Minuten
Hotelkontingente gültig bis 29.07.2026
Zum Hotel

PLAZA Premium Köln

Clevischer Ring 121 | 51063 Köln
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Mit dem Stichwort „epilot“ kannst du Doppelzimmer Classic zu einem Preis vo 99,00€ pro Zimmer/Nacht (zzgl. 5 % Kulturförderabgabe der Stadt Köln) abrufen. Frühstück wäre möglich mitzubuchen. Bezahlung erfolgt direkt vor Ort.

Abruf erfolgt per E-Mail: koeln@plazahotels.de
Entfernung zu smartvillage: 2 km mit dem Auto - ca. 8 Minuten oder 18 Minuten zu Fuß

Hotelkontingente gültig bis 15.07.2026
Zum Hotel

Häufige Fragen

Wie komme ich zu der smartvillage Location?

Zum smartvillage K-Mülheim kommst du sowohl mit Auto, als auch mit dem ÖPNV oder zu Fuß.

Anfahrtsinfos findest du hier.

Vor Ort wird das Gelände ausreichend ausgeschildert sein, sodass du dich auf keinen Fall verläufst. Für alle Teilnehmer, die das Hotel Paket gebucht haben und aus Kapazitätsgründen nicht genau an der Location unterkommen können, bieten wir einen Shuttleservice am Morgen an.

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Welche Kosten kommen auf mich zu?

Das Early Bird Ticket kostet aktuell 199 € zzgl. MwSt. und beinhaltet: Vorabendveranstaltung inkl. Keynote, ganztägiges Convention-Programm, Zugang zu allen Bühnen, Vorträgen und Ausstellern sowie Speisen und Getränke an beiden Tagen. Das Early Bird Ticket gilt bis zum 10. Juli.

Wer alles aus einer Hand möchte, kann unser All-in-Paket wählen, inklusive einer Übernachtung vom 9. auf den 10. September 2026. Bitte beachte, dass wir aufgrund der Eventgröße nicht alle Teilnehmer in einem Hotel unterkriegen werden können, ABER sollte dein Hotel weiter weg gebucht werden, steht dir unser Shuttleservice zur Verfügung

Anreisekosten sind nicht enthalten, unsere Hotelempfehlungen helfen dir bei der Planung.

Du hast weitere Fragen?

Dann melde dich gerne bei unserem Eventteam per Mail: events@epilot.cloud

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Warum ist die Convention 2026 kostenpflichtig?

Wir haben lange überlegt und uns bewusst dafür entschieden. Die Convention ist gewachsen: hinsichtlich Größe, Programm und Anspruch. Was früher ein kleines
Community-Treffen war, ist heute ein vollwertiges Jahresevent für das gesamte epilot
Ökosystem: mit kuratierten Inhalten, hochkarätigen Teilnehmenden, sowie Speakern und einem Rahmenprogramm, das seinesgleichen sucht.

Die Atmosphäre, die die Convention ausmacht, ist das Ergebnis bewusster Entscheidungen:
außergewöhnliche Locations wie Santos Grillshop und smartvillage, hochwertiges Catering,
sorgfältig ausgewählte Speaker und ein Rahmenprogramm, das echten Austausch auf
Augenhöhe ermöglicht. Der Teilnehmerbeitrag hilft uns, genau das zu gewährleisten und sorgt gleichzeitig dafür, dass wirklich die dabei sind, die dabei sein wollen. 

Im Branchenvergleich ist der Beitrag bewusst niedrig gehalten. Er deckt einen Teil der Verpflegungskosten – die Location und den Rest des Aufwands trägt epilot. Wir wollen, dass die Convention für möglichst viele zugänglich bleibt und gleichzeitig das Niveau hat, das ihr verdient.

Gerne stehen wir bei weiteren Fragen unter events@epilot.cloud zur Verfügung.

Du hast noch Fragen zur Veranstaltung?
Unser Eventteam hilft dir gerne weiter per E-Mail.
events@epilot.cloud

oder gerne telefonisch an Alex unter +49 172 1629480
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Moritz
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