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9. - 10. September 2026 in smartvillage Köln

Lass uns gemeinsam die Energiewende gestalten

Lösungen aus der Praxis und Austausch, der die Energiebranche wirklich weiterbringt.

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Triff die epilot Community in Köln

200

+
Teilnehmer im Jahr 2025

82

%
Entscheider & Management

70+

Netzbetreiber

100+

Stadtwerke & Lösungsanbieter
Warum du dabei sein solltest

Mehr als eine Konferenz. Die epilot Community Convention ist eine Experience

Voneinander lernen
Echte Erfahrungen und Praxiswissen, direkt von Peers aus der Branche.
Plattform-Neuheiten live erleben
Lerne die spannendsten Neuerungen kennen und erfahre, wie du damit deine Geschäftsfelder voranbringst.
Netzwerken ohne Schublade
Ob kleines Stadtwerk, Netzbetreiber oder großer Konzern — hier tauscht sich die ganze Branche aus.
Austausch auf Augenhöhe
Unsere Convention richtet sich an Entscheider, Projektleiter, Manager und Fachkräfte aus Stadtwerken, EVU, Netzbetreibern und Partner des epilot Ökosystems
Nur live - keine Aufzeichnung
Der Wissensvorsprung, den du dir hier holst, bringt dich deiner Konkurrenz einen Schritt voraus.

Warum die epilot Community Convention?

Was die epilot Community Convention von anderen Branchenevents unterscheidet.

Branchentypische Events

Programm mit hohem Theorieanteil, wenig direkt Umsetzbares
Networking ohne klare Struktur und Austausch bleibt dem Zufall überlassen
Wenig Raum für fachspezifische Fragen
Tickets starten bei 500€ und der individuelle Nutzen bleibt oft schwer greifbar
Großes Format, begrenzter persönlicher Austausch
Man geht mit Visitenkarten nach Hause und nicht mit Lösungen

epilot Community Convention

Praxisnahe Use Cases aus dem Alltagsgeschäft von Kunden, die die gleichen Herausforderungen kennen
Ausreichend Zeit und Gelegenheit auf Austausch: am Vorabend, am Eventtag und im gemeinsamen Hotel 
Fragerunden nach jeder Session und gezielte Pausenformate für den fachlichen Austausch
Community Early Bird Ticket ab 199 €: deutlich unter Branchenstandard und bewusst so gestaltet, dass der Mehrwert den Preis klar übersteigt.
Kuratiertes Programm nach Wahl: stelle deinen Tag nach deinen Schwerpunkten zusammen
Fachliche Impulse aus der Praxis, für die Praxis:
Vertical AI, ERP-Integrationen & Plattform-Neuheiten

AI. Transformation. Austausch.

Lass dich von der Community inspirieren: Während andere noch analysieren, setzt epilot bereits Branchenstandards. Wir bringen die drei wichtigsten Impulse der Energiewende auf die Bühne und machen dich vom Zuschauer zum Gestalter, bevor der Markt dich überholt.

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Event Agenda am 10. September
9:00 - 17:00 Uhr

Melde dich gerne an und verpasse keine Updates mehr.
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Netz
EDL
Blue Stage
Pink Stage
Breakout Sessions
Netz
Vertrieb

Uhrzeit

Titel

12:00 Uhr - 13:45 Uhr
All
All
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Gemeinsamer Lunch
Gemeinsames Mittagessen – und natürlich das obligatorische Gruppenfoto!
Moderation:
Speaker:
Unternehmen:
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epilot Open Space & epilot Ökosystem
Erfahre von unserem Produktteam, wie du deine Anwendungsfälle in epilot optimal ausprägen kannst und welche weiteren Use Cases du mit epilot umsetzen kannst. Lerne unser Partnernetzwerk für Apps, Integrationen und komplementäre Services kennen.
Moderation:
Speaker:
Unternehmen:
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11:15 - 11:45
All
All
No items found.
Vortrag 3: Praxisbericht aus dem Netz Bereich
Ein letztes Mal teilen wir die Vorträge thematisch in zwei Bühnen auf.
Moderation:
Speaker:
Unternehmen:
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14:00 - 14:20
All
All
Moritz Heinemann
Moritz Heinemann
Moritz Heinemann
Moritz Heinemann

Chief Growth Offier

Vom Impuls zur Umsetzung – Ökosystem-Ansatz erfolgreich umsetzen
Erhalte ein Update in unsere ERP-Integrationsentwicklungen mit SAP, Wilken, Schleupen, lima, SIV und TAP
Moderation:
Speaker: Moritz Heinemann
Unternehmen: epilot
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15:00 - 15:25
All
All
Kathrin Baur
Kathrin Baur
Kathrin Baur
Kathrin Baur

Product Owner

Kathrin startete ihre Karriere bei der Wilken Software Group als Praktikantin und hat sich seitdem konsequent weiterentwickelt. Über Stationen als Werkstudentin im Development der Portale & Systeme und als Masterandin wuchs sie tief in die Produktwelt ein – seit Juli 2025 verantwortet sie als Product Owner eigene Themen. Parallel schloss sie ihren Master of Science an der Technischen Hochschule Augsburg ab.

Jan Karger
Jan Karger
Jan Karger
Jan Karger

Account Manager

Claude hat geantwortet: Daniel Schweizer ist seit 2018 bei der Wilken Software Group – vom Auszubildenden zum Account Manager.Daniel Schweizer ist seit 2018 bei der Wilken Software Group – vom Auszubildenden zum Account Manager. Nach seiner Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement sammelte er als Inside Sales Manager erste Vertriebserfahrung, schloss parallel den Bachelor Professional ab und verantwortet seit Januar 2025 eigene Kundenbeziehungen als Account Manager.

Fabian Erdle
Fabian Erdle
Fabian Erdle
Fabian Erdle

Senior Project Manager

Moritz Heinemann
Moritz Heinemann
Moritz Heinemann
Moritz Heinemann

Chief Growth Offier

ERP-Breakout Session: Wilken
Erfahre mehr über die ERP-Integration mit Wilken aus der Praxis
Moderation: Moritz Heinemann
Speaker: Fabian Erdle, Jan Karger, Kathrin Baur
Unternehmen: epilot, Wilken
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15:00 - 15:25
All
All
Achim Beckmann
Achim Beckmann
Achim Beckmann
Achim Beckmann

Senior Customer Success Manager // Strategic Accounts

ERP-Breakout Room: SAP
Welchen Mehrwert erlangst du wirklich durch die ERP-Integration zu SAP?
Moderation:
Speaker: Achim Beckmann
Unternehmen:
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16:00 - 16:30
All
All
Anna Witenbek
Anna Witenbek
Anna Witenbek
Anna Witenbek

Senior Project Managerin

ERP-Breakout Room: Lima
Dich erwartet ein strategischer Ausblick und Deep Dive Demo in die Lima Integration.
Moderation:
Speaker: Anna Witenbeck
Unternehmen:
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16:00 - 16:30
All
All
Matthias Petruschke
Matthias Petruschke
Matthias Petruschke
Matthias Petruschke

Senior Project Manager

ERP-Breakout Room: lima
Austausch mit anderen limahäuser und Deep Dive live in Köln - als limakunde, Pflichtprogramm!
Moderation:
Speaker: Matthias Petruschke
Unternehmen:
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Die Speaker der Session

Dein Platz in der Community

Von Tagesticket bis Rundum-sorglos mit Hotel: wähle das Paket das zu dir passt, und gib den Tipp an dein Team weiter.
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Der Vorabend

Am 9. September ab 18 Uhr im Santos Grillshop

Wir starten die Convention dort, wo Köln für Qualität steht: im legendären Santos Grillshop. Der perfekte Rahmen für die ersten Gespräche, den ersten Drink und den Beginn von zwei unvergesslichen Tagen.

epilot × RheinEnergie Vorabend-Impuls: Die Energiewirtschaft von morgen

Networking ohne Agenda: einfach Menschen treffen, die dieselben Herausforderungen kennen

Eine einzigartige Atmosphäre in den Steinmauern einer der ikonischsten Locations Kölns

Ein Grillbuffet, das keine Wünsche offenlässt: egal ob vegan, vegetarisch oder Fleischliebhaber.

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epilot Open Space Stationen & Partner

Im Open Space präsentieren ausgewählte Partner und epilot ExpertInnen ihre Lösungen: zum Ausprobieren, Fragen stellen und direkt in den Austausch kommen.
Nutze die Gelegenheit, konkrete Anwendungsfälle live zu erleben, neue Impulse für deine eigenen Herausforderungen mitzunehmen und die Menschen hinter den Lösungen persönlich kennenzulernen.
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Pitch Start 1: 14:30 Uhr - Pitch Start 2: 15:30 Uhr

B2B-Portal für die Wohnungswirtschaft: Volle Transparenz über alle Lieferstellen – von der Massenverwaltung bis zur Verbrauchsanalyse

Wir zeigen euch live, wie Wohnungsunternehmen und Hausverwaltungen alle Lieferstellen über viele Liegenschaften zentral verwalten – mit Massenaktionen für An-/Abmeldungen, Verwalterwechsel und Rechnungs-Downloads – und ihre Verbräuche samt RLM-Lastgang direkt im Portal über Zeiträume vergleichen. Weniger manueller Aufwand für euch, volle Transparenz für eure Geschäftskunden.
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Mehr Conversion aus jedem Kontakt: Gezielte Ansprache mit Marketing Automation in epilot

Erlebt am Stand, wie ihr mit epilot eure Kunden gezielt erreicht – über alle Kanäle, vom ersten Kontakt bis zum Abschluss. Wir zeigen euch, wie ihr Zielgruppen definiert, darauf aufbauend Kampagnen im Endkundenportal und per E-Mail aufsetzt und mit dem Vorlagen-Builder ansprechende E-Mails ganz ohne Code gestaltet. So holt ihr mehr aus jedem Kontakt – mit reibungslosen Journeys, die zum Abschluss führen, und gezielten Cross- und Up-Sell-Aktionen. Mit Journey Analytics seht ihr anschließend genau, welche Kommunikation wirklich wirkt und wo noch Umsatzpotenzial steckt.
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Pricing smart skalieren: Komplexe Preisstrukturen im Commodity-Vertrieb über alle Kanäle

 Wir zeigen euch, wie epilot dank der neuesten Entwicklungen jetzt selbst komplexeste Preise für Neu- und Bestandskunden abbildet, bis auf PLZ-Ebene und mit individualisierten Boni, inklusive Tarifwechsel mit fein definierten Zielgruppen. Das deckt Vertriebskanäle wie Homepage, Vertriebspartner und Endkundenportal ab, künftig auch Vergleichsplattformen. Außerdem bringen wir einige UX-Neuerungen für eine noch bessere Kundenansprache: neue Commodity-Produktkacheln, Produktdetails und Journey-Starter.
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Mehr Durchblick, weniger Aufwand: KI-gestützte Dashboards für deine Zahlen in epilot

Wir zeigen euch, wie ihr mit Dashboards in epilot alle relevanten Kennzahlen an einem Ort zusammenführt – Vertriebsperformance, Netzanschlüsse oder Servicekennzahlen, passend zu euren Prozessen. Kein Suchen, kein Exportieren – ihr baut euch eure Auswertungen direkt zusammen.
Dank unserer KI Luna geht das noch schneller: Ihr beschreibt, was ihr sehen wollt – und Luna erstellt das passende Diagramm.
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Self-Service-Kundenportal: Wie Endkund:innen Zählerstand, Abschlag & Umzug selbst erledigen – und dein Service-Team spürbar entlastet wird

In dieser Session zeigen wir, wie Endkund:innen die häufigsten Anliegen – Zählerstand, Abschlagsänderung, Umzug, Adressänderung, Bankdaten, etc. – rund um die Uhr selbst erledigen. Das senkt die Cost-to-Serve, reduziert Anrufe im Service und stärkt die Kundenbindung. Plus: ein Blick auf neue Funktionen wie die intelligente Sperre offener Vorgänge.
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Effizienter 360° Kundenservice im epilot XRM: Anliegen schneller bearbeiten – für Netz und Vertrieb

Wir zeigen euch, wie ihr euren Service mit epilot kundenzentriert statt ticketzentriert umsetzt. Alle Anliegen laufen an einem Ort zusammen, egal ob E-Mail, Telefon oder Portal. KI-Features analysieren jedes eingehende Anliegen automatisch, und Smart Routing weist es anhand von Skill, Verfügbarkeit und Auslastung dem passenden Mitarbeiter zu. In der Kontaktansicht hat euer Team die komplette 360°-Sicht auf den Kunden, startet neue Anliegen direkt von dort und wird über Next Best Actions Schritt für Schritt durch den Vorgang geführt. So senkt ihr eure Cost-to-Serve, löst Anliegen schneller und beratet eure Kunden, statt Tickets nur abzuarbeiten.
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Einspeiser-Prozesse neu gedacht: Use Cases & überarbeiteter Blueprint für Erzeugungsanlagen im Netzkundenportal

Wir zeigen euch, wie Kunden Energieerzeugungs- und Verbrauchsanlagen direkt im Netzkundenportal anmelden – mit voller Transparenz für alle Beteiligten: der Kunde im Netzkundenportal, der Installateur im Installateurportal, der Netzbetreiber im zentralen epilot Arbeitsbereich. Außerdem zeigen wir, wie der epilot Blueprint für Energieerzeugungs- und Verbrauchsanlagen überarbeitet wurde, um BDEW-konforme Prozesse sicherzustellen.
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clever-PV: Das online basierte Home Energy Management System

clever-PV hilft Haushalten, ihre Energiekosten spürbar zu senken – ohne zusätzliche Hardware. Die cloudbasierte, herstellerunabhängige HEMS-Software optimiert alle steuerbaren Geräte automatisch nach Strompreisen, Wetterdaten und individuellem Verbrauch. Als App-Partner von epilot integriert sich clever-PV nahtlos in das Kundenportal und ermöglicht so ein einheitliches digitales Erlebnis – ohne weitere App.
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taktsoft energy: CX für die Energiewirtschaft

Taktsoft Energy entwickelt digitale Lösungen für die Energiewirtschaft und verbindet dabei Technologie- und Prozess-Know-how zu innovativen Produkten. Als Reseller-, Solution- und App-Partner von epilot unterstützt Taktsoft EVU dabei, Kunden zu gewinnen, zu halten und ihre Marke zu stärken.
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SCHUFA: Wir schaffen Vertrauen

Die SCHUFA ermöglicht Energieversorgern, Bonitätsprüfungen vollautomatisch in ihre epilot Journeys zu integrieren. Als exklusiver App-Partner von epilot können EVU die Kreditwürdigkeit ihrer Kunden direkt im Onboarding-Prozess prüfen – ohne manuelle Eingriffe. Die SCHUFA-App speichert Ergebnisse automatisch im Kundenprofil und ermöglicht es, Folgeprozesse wie Freigaben oder Ablehnungen regelbasiert zu steuern. Bonitätsprüfungen, Schutz vor Identitätsdiebstahl und Betrug sowie ein umfassender Compliance-Service sind die Kernkompetenzen der SCHUFA.
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envelio: Die Smart Grid Plattform

envelio hat mit der Intelligent Grid Platform ein Software-Assistenzsystem für Verteilnetzbetreiber entwickelt, das Netzplanungs- und Netzbetriebsprozesse digitalisiert und automatisiert. Durch die Integration in epilot können Kunden Netzverträglichkeitsprüfungen für neue Netzteilnehmer direkt und vollständig digital abwickeln.
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Solarize: Solarize: Meter-to-Cash für dezentrale Versorgungskonzepte

 Mit Solarize wird die Komplexität der neuen Energiewelt gemeistert. Die cloudbasierte Software automatisiert die Abrechnung zeitreihen-basierter Produkte – von Mieterstrom über PPAs bis zu dynamischen Tarifen. 200+ Kunden, darunter neben Stadtwerken und EVUs auch zahlreiche Contractoren nutzen die Lösung, um komplexe Prozesse zu vereinfachen und innovative Geschäftsmodelle zu skalieren. Die Software von Solarize kann für epilot Kunden ganz einfach an epilot 360 angebunden und genutzt werden.
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Locations

Einzigartiger Rahmen für unsere einzigartige Community.

Vorabend

Santos Grillshop
Hafenstraße 1-3, 51063 Köln

Convention-Tag

smartvillage Köln Mülheim
Schanzenstraße 6-20/Gebäude Nr 2.19/ Kupferwerk, 51063 Köln

Unsere Hotelempfehlungen

Mit unserem All-in-Hotelpaket sparst du dir die den Buchstress und hast die Möglichkeit mit anderen Eventteilnehmern gemeinsam unter einem Dach zu übernachten. Aufgrund der Größe des Events, werden wir Teilnehmer in insgesamt 2 verschiedene Hotels aufteilen. Wir bieten dir aber aus den MotelOnes in der Innenstadt einen Shuttleservice am morgen des 10. Septembers an.

Preis pro Hotelzimmer beläuft sich auf 110€ pro Nacht exkl. Frühstück und zzgl. Kulturförderungsabgabe von 5% vor Ort.

Natürlich kannst du dir dein Hotel aber auch selbstständig buchen. Mit folgenden Hotels arbeiten wir aktuell zusammen.

Alle Empfehlungen anzeigen

Motel One Köln-Neumarkt

Cäcilienstraße 32
50667 Köln, Germany

Mit dem Stichwort „epilot“ kannst du "THE ONE" Einzelzimmer mit einem Kingbett zu einem Preis von 114,00€ pro Zimmer/Nacht (zzgl. 5 % Kulturförderabgabe der Stadt Köln) abrufen.
Frühstück wäre für 17,90 € möglich mitzubuchen.

Abruf erfolgt per E-Mail: koeln-neumarkt@motel-one.com
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Entfernung zu smartvillage: 6,7 km mit dem Auto - ca. 15 Minuten
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Hotelkontingente gültig bis 29.07.2026
Zum Hotel

Motel One Köln Altstadt

Tel-Aviv-Straße 6
50676 Köln, Germany

Mit dem Stichwort „epilot“ kannst du "THE ONE" Einzelzimmer mit einem Kingbett zu einem Preis vo 99,00€ pro Zimmer/Nacht (zzgl. 5 % Kulturförderabgabe der Stadt Köln) abrufen.
Frühstück wäre für 17,90 € möglich mitzubuchen.

Abruf erfolgt per E-Mail: koeln-neumarkt@motel-one.com
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Entfernung zu smartvillage: 7 km mit dem Auto - ca. 17 Minuten
Hotelkontingente gültig bis 29.07.2026
Zum Hotel

PLAZA Premium Köln

Clevischer Ring 121 | 51063 Köln
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Mit dem Stichwort „epilot“ kannst du Doppelzimmer Classic zu einem Preis vo 99,00€ pro Zimmer/Nacht (zzgl. 5 % Kulturförderabgabe der Stadt Köln) abrufen. Frühstück wäre möglich mitzubuchen. Bezahlung erfolgt direkt vor Ort.

Abruf erfolgt per E-Mail: koeln@plazahotels.de
Entfernung zu smartvillage: 2 km mit dem Auto - ca. 8 Minuten oder 18 Minuten zu Fuß

Hotelkontingente gültig bis 15.07.2026
Zum Hotel

Häufige Fragen

Wie komme ich zu der smartvillage Location?

Zum smartvillage K-Mülheim kommst du sowohl mit Auto, als auch mit dem ÖPNV oder zu Fuß.

Anfahrtsinfos findest du hier.

Vor Ort wird das Gelände ausreichend ausgeschildert sein, sodass du dich auf keinen Fall verläufst. Für alle Teilnehmer, die das Hotel Paket gebucht haben und aus Kapazitätsgründen nicht genau an der Location unterkommen können, bieten wir einen Shuttleservice am Morgen an.

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Welche Kosten kommen auf mich zu?

Das Early Bird Ticket kostet aktuell 199 € zzgl. MwSt. und beinhaltet: Vorabendveranstaltung inkl. Keynote, ganztägiges Convention-Programm, Zugang zu allen Bühnen, Vorträgen und Ausstellern sowie Speisen und Getränke an beiden Tagen. Das Early Bird Ticket gilt bis zum 10. Juli.

Wer alles aus einer Hand möchte, kann unser All-in-Paket wählen, inklusive einer Übernachtung vom 9. auf den 10. September 2026. Bitte beachte, dass wir aufgrund der Eventgröße nicht alle Teilnehmer in einem Hotel unterkriegen werden können, ABER sollte dein Hotel weiter weg gebucht werden, steht dir unser Shuttleservice zur Verfügung

Anreisekosten sind nicht enthalten, unsere Hotelempfehlungen helfen dir bei der Planung.

Du hast weitere Fragen?

Dann melde dich gerne bei unserem Eventteam per Mail: events@epilot.cloud

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Warum ist die Convention 2026 kostenpflichtig?

Wir haben lange überlegt und uns bewusst dafür entschieden. Die Convention ist gewachsen: hinsichtlich Größe, Programm und Anspruch. Was früher ein kleines
Community-Treffen war, ist heute ein vollwertiges Jahresevent für das gesamte epilot
Ökosystem: mit kuratierten Inhalten, hochkarätigen Teilnehmenden, sowie Speakern und einem Rahmenprogramm, das seinesgleichen sucht.

Die Atmosphäre, die die Convention ausmacht, ist das Ergebnis bewusster Entscheidungen:
außergewöhnliche Locations wie Santos Grillshop und smartvillage, hochwertiges Catering,
sorgfältig ausgewählte Speaker und ein Rahmenprogramm, das echten Austausch auf
Augenhöhe ermöglicht. Der Teilnehmerbeitrag hilft uns, genau das zu gewährleisten und sorgt gleichzeitig dafür, dass wirklich die dabei sind, die dabei sein wollen. 

Im Branchenvergleich ist der Beitrag bewusst niedrig gehalten. Er deckt einen Teil der Verpflegungskosten – die Location und den Rest des Aufwands trägt epilot. Wir wollen, dass die Convention für möglichst viele zugänglich bleibt und gleichzeitig das Niveau hat, das ihr verdient.

Gerne stehen wir bei weiteren Fragen unter events@epilot.cloud zur Verfügung.

Du hast noch Fragen zur Veranstaltung?
Unser Eventteam hilft dir gerne weiter per E-Mail.
events@epilot.cloud

oder gerne telefonisch an Alex unter +49 172 1629480
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