9. - 10. September 2026 in smartvillage Köln
Lass uns gemeinsam die Energiewende gestalten
Lösungen aus der Praxis und Austausch, der die Energiebranche wirklich weiterbringt.
Eine Anmeldung ist noch bis zum 1. September möglich.
Triff die epilot Community in Köln
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Mehr als eine Konferenz. Die epilot Community Convention ist eine Experience
Echte Erfahrungen und Praxiswissen, direkt von Peers aus der Branche.
Lerne die spannendsten Neuerungen kennen und erfahre, wie du damit deine Geschäftsfelder voranbringst.
Ob kleines Stadtwerk, Netzbetreiber oder großer Konzern — hier tauscht sich die ganze Branche aus.
Unsere Convention richtet sich an Entscheider, Projektleiter, Manager und Fachkräfte aus Stadtwerken, EVU, Netzbetreibern und Partner des epilot Ökosystems
Der Wissensvorsprung, den du dir hier holst, bringt dich deiner Konkurrenz einen Schritt voraus.
Warum die epilot Community Convention?
Branchentypische Events
epilot Community Convention
Vertical AI, ERP-Integrationen & Plattform-Neuheiten
AI. Transformation. Austausch.
Lass dich von der Community inspirieren: Während andere noch analysieren, setzt epilot bereits Branchenstandards. Wir bringen die drei wichtigsten Impulse der Energiewende auf die Bühne und machen dich vom Zuschauer zum Gestalter, bevor der Markt dich überholt.
Event Agenda am 10. September
9:00 - 17:00 Uhr
Uhrzeit
Titel
Wir freuen uns, dich im smartvillage Köln Mülheim begrüßen zu dürfen.
CEO & Founder
Leiter Produktentwicklung
Product Master digitale Kundenlösungen und Produktentwicklung
enercity und epilot denken die Energiewirtschaft neu – von der Kundeninteraktion bis zum operativen Service. Was das in der Praxis bedeutet und wohin die gemeinsame Reise geht, erzählen wir euch im September. Weitere Infos folgen in Kürze.
Strategisches Assetmanagement
Im strategischen Assetmanagement für Stromnetze beschäftigt Sarah sich mit der Frage, wie Netze zukunftsfähig aufgestellt werden. Im strategischen Assetmanagement für Stromnetze beschäftigt sie sich mit der Frage, wie Netze zukunftsfähig aufgestellt werden. Ihr Fokus liegt auf Zielnetzplanungen, Investitionsstrategien sowie der Digitalisierung und Weiterentwicklung von Netz- und Kundenprozessen. Gemeinsam mit Fachbereichen und Dienstleistern arbeitet sie an praxisnahen Lösungen für die Herausforderungen der Energiewende – unter anderem mit epilot.
Velbert Netz als Vorreiter im Netzbereich und langjähriger Mitgestalter von epilot zeigt, wie digitale Akzeptanz bei Installateuren gelingt: von der Verwaltung des Installateurverzeichnisses über die transparente Projektverfolgung bis hin zu vollständig digitalisierten Prozessen und Workflows im laufenden Betrieb. Welche Effizienzgewinne und konkreten Vorteile die Zusammenarbeit mit epilot gebracht hat und was andere Netzbetreiber daraus mitnehmen können.
Leiter Unternehmensentwicklung
Christian Stange leitet seit 2024 die Unternehmensentwicklung beim E-Werk Mittelbaden und bringt fast ein Jahrzehnt interner Transformationserfahrung mit – von Smart Metering bis zur strategischen IT. Mit seinem Team treibt er aktuell die Konsolidierung von CRM, Portal und ERP auf der epilot energy XRM Plattform voran.
Wie geht ein Energieversorger einen so großen Schritt und was kann die Community daraus mitnehmen? Christian Stange teilt offen, wie E-Werk Mittelbaden gemeinsam mit epilot das CRM, Portal und ERP gemeinsam neu denkt und was sie auf diesem Weg bereits gelernt haben.
Weitere Informationen zu der Netzbühne kommen in Kürze.
Leiter Indirekter Vertrieb
Letztes Jahr haben wir gemeinsam mit badenova einen Ausblick gegeben – dieses Jahr gibt es den Praxisbericht. Was hat sich in einem Jahr getan, welche Use Cases sind live und wohin geht die Reise mit epilot energy XRM? Ein ehrliches Update aus dem laufenden Betrieb.
Programm- Manager Digitales Verteilnetz
§14a EnWG beschäftigt derzeit jeden Netzbetreiber – doch wie sieht die Umsetzung in der Praxis wirklich aus? Sebastian Hogenmüller von E-Werk Netze gibt einen ehrlichen Einblick: von der Architektur über die Herausforderungen bis zu den Erfolgsfaktoren und teilt seine ehrlich, was andere Netzbetreiber daraus mitnehmen können.
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CTO
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Chief Growth Offier
Nach der Session erwarten dich separate ERP Breakout Rooms um noch tiefer in die einzelnen ERPs einzusteigen.
Mehr Informationen zu den epilot Stationen folgen in Kürze.
Wir können schon verraten, dass euch Schufa, clever-PV, envelio, Taksoft Energy und Solarize als wichtige Partner aus dem Ökosystem vor Ort erwarten. Mehr Infos zu den Partnern findest du weiter unten.
Product Owner
Kathrin startete ihre Karriere bei der Wilken Software Group als Praktikantin und hat sich seitdem konsequent weiterentwickelt. Über Stationen als Werkstudentin im Development der Portale & Systeme und als Masterandin wuchs sie tief in die Produktwelt ein – seit Juli 2025 verantwortet sie als Product Owner eigene Themen. Parallel schloss sie ihren Master of Science an der Technischen Hochschule Augsburg ab.
Account Manager
Jan ist seit 2018 bei der Wilken Software Group – vom Auszubildenden zum Account Manager. Nach seiner Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement sammelte er als Inside Sales Manager erste Vertriebserfahrung, schloss parallel den Bachelor Professional ab und verantwortet seit Januar 2025 eigene Kundenbeziehungen als Account Manager.
Chief Growth Offier
In kleinen Deep-Dive-Sessions inkl. Demo, mit direktem Draht zu Experten und Peers, die den Weg bereits gegangen sind, rücken wir die Wilken-Integration ins Zentrum. Mit Praxisbeispielen aus dem echten Einsatz und Raum für Gespräche mit Entscheidungsträgern aus dem Wilken-Netzwerk.
Senior Customer Success Manager // Strategic Accounts
Senior Project Managerin
CEO & Co-Founder
Dr. Stefan Trifonov ist Gründer und CEO von Dataspine Technologies und bringt über 15 Jahre Erfahrung aus der Strategieberatung mit — zuletzt als Partner bei BCG, wo er Large-Scale-Transformationen und ERP-Projekte auf C-Level-Ebene verantwortet hat. Heute treibt er mit Dataspine die Datenintegration in der Energiewirtschaft voran und hilft Stadtwerken, moderne SaaS- und KI-Lösungen einzuführen, ohne bestehende Kernsysteme anfassen zu müssen.
Senior Project Manager
Die Speaker der Session
Dein Platz in der Community
Der Vorabend
Am 9. September ab 18 Uhr im Santos Grillshop
Wir starten die Convention dort, wo Köln für Qualität steht: im legendären Santos Grillshop. Der perfekte Rahmen für die ersten Gespräche, den ersten Drink und den Beginn von zwei unvergesslichen Tagen.
epilot × RheinEnergie Opening Future Talk: der Energieversorger zur Zukunft
Networking ohne Agenda: einfach Menschen treffen, die dieselben Herausforderungen kennen
Eine einzigartige Atmosphäre in den Steinmauern einer der ikonischsten Locations Kölns
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Ein Grillbuffet, das keine Wünsche offenlässt: egal ob vegetarisch oder Fleischliebhaber - gebe einfach deine Präferenz bei der Anmeldung an.
epilot Open Space Stationen & Partner vor Ort
Im Open Space präsentieren ausgewählte Partner und epilot ExpertInnen ihre Lösungen: zum Ausprobieren, Fragen stellen und direkt in den Austausch kommen.
Nutze die Gelegenheit, konkrete Anwendungsfälle live zu erleben, neue Impulse für deine eigenen Herausforderungen mitzunehmen und die Menschen hinter den Lösungen persönlich kennenzulernen.
Pitch Start 1: 14:30 Uhr - Pitch Start 2: 15:30 Uhr
Locations
Einzigartiger Rahmen für unsere einzigartige Community.
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Unsere Hotelempfehlungen
Mit unserem All-in-Hotelpaket sparst du dir die den Buchstress und hast die Möglichkeit mit anderen Eventteilnehmern gemeinsam unter einem Dach zu übernachten. Aufgrund der Größe des Events, werden wir Teilnehmer in insgesamt 2 verschiedene Hotels aufteilen. Wir bieten dir aber aus den MotelOnes in der Innenstadt einen Shuttleservice am morgen des 10. Septembers an.
Preis pro Hotelzimmer beläuft sich auf 110€ pro Nacht exkl. Frühstück und zzgl. Kulturförderungsabgabe von 5% vor Ort.
Natürlich kannst du dir dein Hotel aber auch selbstständig buchen. Mit folgenden Hotels arbeiten wir aktuell zusammen.
Motel One Köln-Neumarkt
Cäcilienstraße 32
50667 Köln, Germany
Frühstück wäre für 17,90 € möglich mitzubuchen.
Abruf erfolgt per E-Mail: koeln-neumarkt@motel-one.com
Entfernung zu smartvillage: 6,7 km mit dem Auto - ca. 15 Minuten
Hotelkontingente gültig bis 29.07.2026
Motel One Köln Altstadt
Tel-Aviv-Straße 6
50676 Köln, Germany
Frühstück wäre für 17,90 € möglich mitzubuchen.
Abruf erfolgt per E-Mail: koeln-neumarkt@motel-one.com
Entfernung zu smartvillage: 7 km mit dem Auto - ca. 17 Minuten
Hotelkontingente gültig bis 29.07.2026
PLAZA Premium Köln
Clevischer Ring 121 | 51063 Köln
Mit dem Stichwort „epilot“ kannst du Doppelzimmer Classic zu einem Preis vo 99,00€ pro Zimmer/Nacht (zzgl. 5 % Kulturförderabgabe der Stadt Köln) abrufen. Frühstück wäre möglich mitzubuchen. Bezahlung erfolgt direkt vor Ort.
Abruf erfolgt per E-Mail: koeln@plazahotels.de
Entfernung zu smartvillage: 2 km mit dem Auto - ca. 8 Minuten oder 18 Minuten zu Fuß
Häufige Fragen
Für deine Übernachtung haben wir passende Hotels zusammengestellt. Neu in diesem Jahr: Unser Hotel-Paket: wir kümmern uns um die Buchung für dich und lassen dir im Nachhinein die Bestätigung zukommen. Diese kannst du einfach bei der Anmeldung wählen und bekommst eine gesammelte Rechnung für das Ticket und das Hotel von uns.
Hier findest du weitere Informationen zu der Anfahrt zur Location am Event-Tag. Zudem kannst du im öffentlichen Parkhaus Carlswerk parken.
Für das Vorabend-Event besteht die Möglichkeit entlang der Hafenstraße kostenfrei zu parken. Außerdem kannst du beim Parkplatz P21 der Messe Köln parken, welcher ca. 15min Fußweg von der Location entfernt ist
Natürlich!
Es wird am 9. September ein Vorabendprogramm zum gegenseitigen Kennenlernen und Austauschen in entspannter Atmosphäre bei einem sehr besonderem Grillbuffet geben. Außerdem erwartet dich eine kurze Keynote. In der Anmeldung gibst du an, ob du dabei bist.
Zum smartvillage K-Mülheim kommst du sowohl mit Auto, als auch mit dem ÖPNV oder zu Fuß.
Anfahrtsinfos findest du hier.
Vor Ort wird das Gelände ausreichend ausgeschildert sein, sodass du dich auf keinen Fall verläufst. Für alle Teilnehmer, die das Hotel Paket gebucht haben und aus Kapazitätsgründen nicht genau an der Location unterkommen können, bieten wir einen Shuttleservice am Morgen an.
Bitte beachte, dass du dich bis spätestens 3. September anmelden kannst. Danach kannst du deine Teilnahme per E-Mail an events@epilot.cloud anfragen.
Jedes Partner-Unternehmen aus dem epilot Ökosystem kann bis zu 2 Tickets pro Unternehmen erwerben. Denn auch dieses Jahr bringen wir die Lösungen unserer Partner und Kunden gezielt zusammen.
Das Community Ticket kostet aktuell 259 € zzgl. MwSt. und beinhaltet: Vorabendveranstaltung inkl. Keynote, ganztägiges Convention-Programm, Zugang zu allen Bühnen, Vorträgen und Ausstellern sowie Speisen und Getränke an beiden Tagen. Das Early Bird Ticket gilt bis zum 10. Juli und ist leider nicht mehr zu erwerben.
Wer alles aus einer Hand möchte, kann unser All-in-Paket wählen, inklusive einer Übernachtung vom 9. auf den 10. September 2026. Bitte beachte, dass wir aufgrund der Eventgröße nicht alle Teilnehmer in einem Hotel unterkriegen werden können, ABER sollte dein Hotel weiter weg gebucht werden, steht dir unser Shuttleservice zur Verfügung
Anreisekosten sind nicht enthalten, unsere Hotelempfehlungen helfen dir bei der Planung.
Mit der Anmeldung kommt ein verbindlicher, kostenpflichtiger Vertrag zustande. Eine Stornierung ist ausgeschlossen.
Eine Ersatzteilnehmerin oder ein Ersatzteilnehmer kann jederzeit kostenfrei per E-Mail an events@epilot.cloud gemeldet werden.
Mit der Anmeldung kommt ein verbindlicher, kostenpflichtiger Vertrag zustande. Die Rechnung wird nach Anmeldung durch epilot gestellt; das Zahlungsziel beträgt 14 Tage netto. Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen MwSt. Bei inkludierter Hotelbuchung ist keine separate Rechnungsstellung möglich.
Eine Stornierung ist ausgeschlossen. epilot behält sich inhaltliche Änderungen am Programm vor – hieraus ergibt sich kein Rücktrittsrecht. Bei Absage der Veranstaltung durch epilot aus wichtigem Grund oder höherer Gewalt werden bereits gezahlte Beträge erstattet; weitergehende Ansprüche sind ausgeschlossen.
Wir haben lange überlegt und uns bewusst dafür entschieden. Die Convention ist gewachsen: hinsichtlich Größe, Programm und Anspruch. Was früher ein kleines
Community-Treffen war, ist heute ein vollwertiges Jahresevent für das gesamte epilot
Ökosystem: mit kuratierten Inhalten, hochkarätigen Teilnehmenden, sowie Speakern und einem Rahmenprogramm, das seinesgleichen sucht.
Die Atmosphäre, die die Convention ausmacht, ist das Ergebnis bewusster Entscheidungen:
außergewöhnliche Locations wie Santos Grillshop und smartvillage, hochwertiges Catering,
sorgfältig ausgewählte Speaker und ein Rahmenprogramm, das echten Austausch auf
Augenhöhe ermöglicht. Der Teilnehmerbeitrag hilft uns, genau das zu gewährleisten und sorgt gleichzeitig dafür, dass wirklich die dabei sind, die dabei sein wollen.
Im Branchenvergleich ist der Beitrag bewusst niedrig gehalten. Er deckt einen Teil der Verpflegungskosten – die Location und den Rest des Aufwands trägt epilot. Wir wollen, dass die Convention für möglichst viele zugänglich bleibt und gleichzeitig das Niveau hat, das ihr verdient.
Gerne stehen wir bei weiteren Fragen unter events@epilot.cloud zur Verfügung.
events@epilot.cloud
oder gerne telefonisch an Alex unter +49 172 1629480
